TIPS: GIÁ VỐN HÀNG BÁN BỊ SAI - Nguyên nhân và cách khắc phục
07/07/2021 10:05
Nếu số lượng tồn kho sai sẽ dẫn đến việc hạch toán giá vốn sai. Thông thường, có 2 nguyên nhân chính khiến việc hạch toán giá vốn hàng bán bị sai lệch, dẫn đến thống kê giá trị hàng tồn kho và lãi lỗ bị sai:
- Thực hiện sai quy trình bán hàng âm
- Sai quy trình trả hàng nhà cung cấp
- Thực hiện sai quy trình bán hàng âm
Theo nguyên tắc, sau khi nhập hàng về bạn cần nhập kho đầy đủ từng mã sản phẩm vào phần mềm quản lý bán hàng, sau đó mới được xuất bán. Thực hiện sai quy trình kho thường mắc phải phổ biến là Bán hàng âm và Trả hàng nhà cung cấp.
Khi phần mềm bán hàng cho phép bán âm (nghĩa là cho phép bán trước và nhập kho sau). Tình trạng này thường xảy ra với những mặt hàng mà cửa hàng nhập về không kịp lưu kho nhưng đã bày bán ngay trên kệ, hoặc trả hàng cho khách ngay tại quầy.
Trong trường hợp đó, tại thời điểm xuất hàng, giá vốn hàng bán bằng 0 hoặc đang bị sai lệch, dẫn đến tính lãi gộp hàng bán không đúng. Khi giá vốn bán hàng trong kho bị đội lên rất cao, lãi lỗ & doanh thu của cửa hàng sẽ không còn đúng với thực tế.
Dưới đây là cách tính giá vốn bán hàng của RIC khi bán hàng âm:
Sản phẩm A trong kho đang tồn là 0, Bình quân giá vốn của sản phẩm (MAC) = 100.000 vnđ
Bán âm 10 sản phẩm A, lúc này tồn A = -10, MAC = 100.000đ
Cửa hàng nhập 20 sản phẩm A, giá nhập = 150.000đ
Lúc này theo công thức tính giá vốn:
MAC = (-10 *100.000 + 20*150.000) / 10 = 200.000đ
Do đó, khi bán hàng, lãi lỗ sẽ được tính dựa trên MAC = 200.000đ.
Nếu tính như vậy sẽ làm giảm lãi thực tế của khách hàng đi rất nhiều.
Hướng xử lý
Trên phần mềm RIC, công thức tính giá vốn hàng bán khi kho âm luôn lấy giá nhập mới, khi kho dương trở lại thì lần nhập tiếp theo sẽ tính theo công thức trung bình.
Ví dụ 1:
Kho đang có Số lượng (Sl): -6 Giá vốn (Gv): 10k
Sau khi nhập thêm 2 với giá 8k thì Sl: -4 Gv: 8k (lấy giá nhập mới)
Sau khi nhập thêm 4 với giá 7k thì Sl: 0 Gv: 7k (lấy giá nhập mới)
Sau khi nhập thêm 2 với giá 10k thì Sl: 2 Gv: 10k (tính theo công thức)
Ví dụ 2:
Kho đang có số lượng (Sl) : -6 Giá vốn (Gv): 10k
Sau khi nhập thêm 7 với giá 7k thì Sl: 1 Gv: 7k (lấy giá nhập mới)
Sau khi nhập thêm 2 với giá 10 thì Sl: 3 Gv: 9k (tính theo công thức)
- Sai quy trình trả hàng nhà cung cấp
Lỗi sai lệch giá vốn xảy ra khi trả một phần hàng mua từ nhà cung cấp sau khi đã bán hàng trên phần còn lại. Theo nguyên tắc kế toán, khi trả hàng nhà cung cấp, kế toán kho cần vào hạch toán giá vốn hàng bán lại, nhưng nếu không thực hiện thao tác này giá vốn sẽ không còn chính xác nữa.
Ví dụ:
Sản phẩm A trong kho đang tồn 10, bình quân giá vốn của sản phẩm (MAC) = 100.000đ
Nhập 10 sản phẩm A với giá nhập kho = 200.000đ, lúc này tồn = 20, MAC = (10 * 100.000 + 10 * 200.000) /(10 + 10 ) = 150.000đ (1)
Bán 10 sản phẩm A > Tồn = 10, MAC = 150.000đ (2)
Trả cho đơn nhập (2) , 5 sản phẩm, MAC = 150.000đ
Lúc này nếu khách hàng bán tiếp, thì giá vốn bán hàng ghi nhận vẫn là 150.000đ. Do đó lãi, lỗ của cửa hàng sẽ không còn chính xác.
Hướng xử lý
Phần mềm RIC sẽ tự động tính lại giá vốn bán hàng khi trả hàng nhà cung cấp, coi giá trị trả hàng thuộc vào khoản “Giá trị hàng mua trả lại, giảm giá” thuộc nhóm chứng từ điều chỉnh giảm khi hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân.
Công thức hạch toán giá vốn hàng bán khi trả hàng :
MAC = ( A – B ) / C
- MAC: Giá vốn của sản phẩm được tính lại khi người dùng click xuất trả hàng nhà cung cấp
- A = Giá trị kho trước trả = Số lượng kho trước trả * Giá vốn trước trả
- B = Giá trị hàng mua trả lại = Số lượng trả * Tiền hàng hoàn lại với mỗi sản phẩm ( không tính thuế và phụ phí vào giá trị trả )
- C = ( Tồn kho trước trả – Số lượng trả)
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ phần mềm quản lý bán hàng RIC để trải nghiệm những tính năng ưu việt trong việc tính toán giá vốn bán hàng và quản lý dòng tiền của cửa hàng bạn một cách chính xác nhất.
RIC trân trọng cảm ơn sự tin dùng của Quý khách!
Hotline 0972478383 luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng 24/7.
Miễn phí sử dụng Phần mềm Quản lý bán hàng RIC tại:
