NEWS: CÁCH QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP TRÊN PHẦN MỀM RIC ONLINE
14/03/2024 10:46
Quản lý nhà cung cấp mang lại nhiều lợi ích quan trọng như cung cấp thông tin chi tiết về các nhà cung cấp, bao gồm thông tin liên lạc, lịch sử giao dịch và đánh giá. Điều này giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt hơn với nhà cung cấp và đưa ra quyết định mua hàng thông minh hơn, đảm bảo nguồn cung ổn định, tối ưu hóa quy trình mua hàng và cung cấp thông tin chi tiết về nhà cung cấp.
Thực hiện: Vào chức năng: Quản lý danh mục → chọn Nhà cung cấp
Trong phần quản lý danh mục nhà cung cấp gồm các chức năng chính sau:
- Thêm: Thêm mới nhà cung cấp, nhập đầy đủ thông tin
- Xóa: chọn nhà cung cấp muốn xóa khỏi dữ liệu phần mềm
- Print: In danh mục nhà cung cấp
- Import: Đẩy dữ liệu từ file Excel (theo mẫu chuẩn) vào phần mềm giúp người sử dụng không mất nhiều thời gian trong thao tác nhập dữ liệu.
- Excel/ PDF: Xuất danh mục nhà cung cấp ra file Excel/ PDF để lưu trữ dữ liệu
- Sử dụng/ không sử dụng: Tạm ẩn nhà cung cấp không sử dụng
● Thêm mới nhà cung cấp là thao tác cơ bản để bạn khởi tạo các thông tin của nhà cung cấp và quản lý công nợ trong quá trình giao dịch sau này.
Từ màn hình chính của hệ thống, nhấn chuột vào mục => Danh mục ( trên thanh thực đơn ở phía bên trái màn hình) => Nhà cung cấp => thêm mới Nhà cung cấp.
● Để sửa thông tin nhà cung cấp, bạn nhấn vào biểu tượng sửa để tiến hành thay đổi thông tin nhà cung cấp sau đó chọn lưu để hoàn tất.
.png)
● Lọc nhà cung cấp từ danh mục: Nếu bạn muốn lọc nhà cung cấp hãy nhấp vào biểu tượng lọc theo hình vẽ.
● Nhóm nhà cung cấp trong danh mục theo nhóm hoặc khu vực: Nếu bạn muốn nhóm theo nhóm hoặc khu vực nhà cung cấp chỉ việc thao tác kéo thả vào dòng Drag a column ngay bên trên để nhóm. Khi bạn muốn bỏ nhóm chỉ cần nhấn dấu X là xong.
● Tìm kiếm
Từ màn hình chính của hệ thống, nhấn chuột vào mục => Nhập - xuất ( trên thanh thực đơn ở phía bên trái màn hình) => Nhập hàng/ Xuất trả nhà cung cấp => thêm mới.
Nếu bạn muốn tìm kiếm nhà cung cấp trong khi nhập hàng mới, bạn hãy nhấn vào chọn nhà cung cấp và nhập tên nhà cung cấp bạn muốn tìm kiếm.
● Thêm nhanh nhà cung cấp khi tạo phiếu nhập hàng
Nếu trong lúc tạo hóa đơn bạn muốn thêm nhà cung cấp, bạn làm theo các bước sau đây:
Phiếu chi là tính năng giúp bạn ghi lại các khoản tiền đã chi được từ việc nhập hàng hoặc thanh toán các chi phí khác. Phiếu chi có thể tự động sinh ra thông qua các hoạt động giao dịch trên hệ thống hoặc do bạn chủ động tạo.
Từ màn hình chính của hệ thống, nhấn chuột vào mục => Thu - Chi ( trên thanh thực đơn ở phía bên trái màn hình) => Viết phiếu chi => để tạo phiếu chi mới.
Báo cáo công nợ Nhà cung cấp sẽ hỗ trợ bạn quản lý các khoản nợ với Nhà cung cấp.
► Từ màn hình chính của hệ thống, nhấn chuột vào mục => Báo cáo tổng hợp (trên thanh thực đơn ở phía bên trái màn hình) => Công nợ Nhà cung cấp
Lưu ý: Báo cáo chỉ hiện ra những Nhà cung cấp có công nợ hoặc có phát sinh chứng từ trong kỳ lập báo cáo
Khi mới sử dụng phần mềm, bạn chưa có dữ liệu gì về nhà cung cấp bạn có thể sử dụng tính năng Import thông tin nhà cung cấp từ file Excel để quản lý.
Từ màn hình chính của hệ thống, nhấn chuột vào mục => Danh mục (trên thanh thực đơn ở phía bên trái màn hình) => Nhà cung cấp => Import
RIC Đồng hành cùng nhà kinh doanh - Cam kết cùng chung trách nhiệm
CSKH 1900 0027 luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng 24/7
Hotline/Zalo: 097 247 8383
Miễn phí sử dụng Phần mềm Quản lý bán hàng RIC tại:
(1).png "NEWS: CÁCH QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP TRÊN PHẦN MỀM RIC ONLINE")
.png)
.png)
.png)
.png)
.png "News: Phần mềm bán hàng tích hợp Quản lý công nợ và thông tin khách hàng")
.png "TIPS - Hướng dẫn cài đặt và sử dụng TEAMVIEWER, ULTRAVIEWER")
