LÀM SAO ĐỂ QUẢN LÝ SẢN PHẨM TRÊN PHẦN MỀM BÁN HÀNG RIC ONLINE?
14/03/2024 10:30
Việc quản lý sản phẩm của cửa hàng còn là cách giúp chủ kinh doanh hoàn toàn có thể kiểm soát được số lượng hàng hóa, lượng hàng tồn kho. Thêm nữa, giúp quản quản lý công nợ với nhà cung cấp sau mỗi lần nhập hàng một cách rành mạch và nhanh chóng. Không những vậy, bằng việc theo dõi khả năng tiêu thụ sản phẩm, số lượng bán ra, chủ cửa hàng còn có thể đánh giá được chất lượng của từng loại hàng hóa với từng nhà cung cấp khác nhau. Đây chính là cơ sở để chủ cửa hàng có thể đưa ra được những phương án, dự kiến về kế hoạch nhập hàng sao cho phù hợp hơn trong tương lai. Vậy làm thế nào để quản lý sản phẩm trong phần mềm RIC, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Tính năng Nhập hàng được sử dụng để tạo đơn nhập hàng từ nhà cung cấp khi cần nhập thêm hàng vào kho.
► Từ màn hình chính của hệ thống, nhấn chuột vào mục => Nhập - xuất (trên thanh thực đơn ở phía bên trái màn hình) => Nhập hàng
► Để thêm mới một phiếu nhập hàng, chọn .png)
► .png)
là một trạng thái của giao dịch đặt hàng hoặc nhập hàng trong hệ thống phần mềm. Một giao dịch đặt hàng (hoặc nhập hàng) sẽ được lưu dưới dạng phiếu tạm khi giao dịch đó được hai bên nhất trí các điều khoản (số lượng hàng hóa, giá thành, thời hạn giao hàng…) nhưng chưa thực hiện giao hàng.
Nếu trong lúc tạo phiếu nhập hàng bạn muốn thêm nhà cung cấp mới, bạn làm theo các bước sau đây:
Ngoài chức năng nhập hàng từ nhà cung cấp, phần mềm RIC cũng hỗ trợ nhập hàng khách hàng trả lại.
► Từ màn hình chính của hệ thống, nhấn chuột vào mục => Nhập - xuất (trên thanh thực đơn ở phía bên trái màn hình) => Nhập hàng khách trả lại. Các thao tác nhập hàng hóa, tìm kiếm vẫn tương tự như bước nhập hàng từ nhà cung cấp.
Nhóm hàng là tập hợp những mặt hàng có chung đặc điểm về hình dáng, tính chất, hoặc mục đích sử dụng… Một nhóm hàng có thể có một hoặc nhiều hàng hóa khác nhau.
Từ màn hình chính của hệ thống, nhấn chuột vào mục => Danh mục ( trên thanh thực đơn ở phía bên trái màn hình) => Nhóm hàng
Để thêm nhóm hàng, bạn chọn vào biểu tượng thêm sản phẩm và làm theo bước sau:
Trong phần quản lý danh mục nhóm hàng hóa gồm các chức năng chính sau:
- Thêm: Thêm mới nhóm hàng hóa, nhập đầy đủ thông tin
- Xóa: chọn nhóm hàng hóa muốn xóa khỏi dữ liệu phần mềm
- Print: In danh mục Nhóm hàng hóa
- Import: Đẩy dữ liệu từ file excel (theo mẫu chuẩn) vào phần mềm giúp người sử dụng không mất nhiều thời gian trong thao tác nhập dữ liệu.
- Excel/ PDF: Xuất danh mục Nhóm hàng hóa ra file Excel/ PDF để lưu trữ dữ liệu
- Sử dụng/ không sử dụng: Tạm ẩn Nhóm hàng hóa không sử dụng
Là một mặt hàng cụ thể thuộc một nhóm hàng
Từ màn hình chính của hệ thống, nhấn chuột vào mục => Danh mục ( trên thanh thực đơn ở phía bên trái màn hình) => Hàng hóa
Các chức năng chính:
- Thêm: Thêm mới hàng hóa, nhập đầy đủ thông tin
- Xóa: chọn hàng hóa muốn xóa khỏi dữ liệu phần mềm
- Print: In danh mục hàng hóa
- Import: Đẩy dữ liệu từ file Excel (theo mẫu chuẩn) vào phần mềm giúp người sử dụng không mất nhiều thời gian trong thao tác nhập dữ liệu.
- Excel/ PDF: Xuất danh mục hàng hóa ra file Excel/ PDF để lưu trữ dữ liệu
► Khi nhấn 
để thêm mới sản phẩm - hàng hóa cửa sổ hiện ra:
● Thông tin chung:
Điền đầy đủ thông tin của sản phẩm - hàng hóa
● Bộ Sản phẩm/ Combo:
Dành cho những cửa hàng có các mặt hàng thường bán theo Bộ sản phẩm/ Combo. Nếu quản lý bằng phương pháp thủ công sẽ mất nhiều thao tác trừ hàng tồn ở các kho nhưng khi bán hàng theo combo bằng phần mềm thì công cụ sẽ tự động trừ kho thay bạn.
● Thông tin đăng web
Là công cụ hỗ trợ đăng thông tin sản phẩm trên Website bán hàng.
● Nếu muốn tìm kiếm sản phẩm hàng hóa, bạn click vào ô tìm kiếm theo nhu cầu:
● Cách import hàng hóa, sản phẩm từ file Excel
Nhập số hàng hiện có trong cửa hàng/ kho trước khi sử dụng phần mềm
► Từ màn hình chính của hệ thống, nhấn chuột vào mục => Nhập - xuất (trên thanh thực đơn ở phía bên trái màn hình) => Nhập hàng tồn đầu kỳ
► Để thêm mới một mặt hàng, chọn .png)
.png)
► Để thêm đồng thời nhiều sản phẩm cùng lúc vào đơn nhập, bạn dùng tính năng thêm mới đơn nhập hàng bằng file Excel (Import Excel). Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.
RIC Đồng hành cùng nhà kinh doanh - Cam kết cùng chung trách nhiệm
CSKH 1900 0027 luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng 24/7
Hotline/Zalo: 097 247 8383
Miễn phí sử dụng Phần mềm Quản lý bán hàng RIC tại:
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png "News: Phần mềm bán hàng tích hợp Quản lý công nợ và thông tin khách hàng")
.png "TIPS - Hướng dẫn cài đặt và sử dụng TEAMVIEWER, ULTRAVIEWER")
