Khi sử dụng phần mềm quản lý, theo thời gian sử dụng, dữ liệu lưu trong phần mềm ngày 1 lớn nên việc xử lý các nghiệp vụ sẽ chậm.

Để phần mềm hoạt động nhanh, thông thường sau 1 năm tài chính (năm dương lịch), các đơn vị sử dụng thường thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu sang một cơ sở dữ liệu mới, trong đó, toàn bộ công nợ, hàng tồn và các danh mục được chuyển sang, các chứng từ cũ sẽ không được chuyển sang cơ sở dữ liệu mới. Việc chuyển đổi này gọi là Kết chuyển dữ liệu.

Mục tiêu:

+ Đóng gói dữ liệu thời

+ Chạy phần mềm nhanh

2. Tại sao cần phải kết chuyển dữ liệu

Việc quản lý dữ liệu trong một phần mềm có thể trở nên phức tạp khi dữ liệu tích lũy lên đến mức độ lớn và đa dạng. Trong tình huống này, việc kết chuyển dữ liệu trở thành một nhiệm vụ cấp bách để đảm bảo tính hiệu quả và tính toàn vẹn của hệ thống.

Bằng cách kết chuyển dữ liệu, bạn có thể xem lại dữ liệu cũ bất kỳ lúc nào mà không lo bị mất dữ liệu hay phần mềm hoạt động chậm. Bởi khi kết chuyển sẽ có một file backup giúp bạn lưu trữ dữ liệu cũ an toàn, điều này giúp tăng cường khả năng tìm kiếm, truy xuất và phân tích dữ liệu, quản lý công việc  hiệu quả.

3. Công cụ kết chuyển dữ liệu RICKetChuyen

Hiện nay, RIC đã cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng kết chuyển dữ liệu nhanh chóng thông qua phần mềm RICKetChuyen. Bạn có thể tham khảo cách kết chuyển dữ liệu thông qua phần mềm RICKetChuyen tại đây hoặc liên hệ RIC để được hỗ trợ.